Cũng giống như các loại tem nhãn mã vạch, tem nhãn phụ là một loại tem nhãn được dùng để dán lên sản phẩm hàng hóa như tem nhãn thực phẩm,tem nhãn dược phẩm, tem nhãn mỹ phẩm,tem nhãn rượu… nhưng in tem nhãn phụ được sử dụng để dán lên hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam để bổ sung cho tem nhãn của sản phẩm đó.
Nếu các sản phẩm nhập về chưa đầy đủ thông tin thì bắt buộc phải có nhãn phụ. Giải thích và mô tả các thông tin về sản phẩm. In tem nhãn sản phẩm bao gồm các thông tin sau:
+Tên hàng hóa
+Tên nước sản xuất
+Hướng dẫn sử dụng sản phẩm bằng tiếng Việt
+Thông tin thành phần/ giá trị dinh dưỡng (với thực phẩm)
+Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu sản phẩm. Tên đơn vị đưa sản phẩm ra thị trường
+Định lượng sản phẩm (khối lượng tịnh/ thể tích)
+Số lô sản xuất
+Ngày sản xuất hoặc hạn dùng phải được thể hiện một cách rõ ràng
+Hướng dẫn sử dụng, lưu ý về an toàn khi sử dụng
Tem phụ có thể là hình tròn, hình elip, hình vuông, hình chữ nhật. Lựa chọn hình thù hay kích thước tem phụ, phụ thuộc vào sản phẩm và tiêu chí về mỹ quan sao cho vừa vặn, đẹp, hợp lý nhưng vẫn đầy đủ nội dung cần thể hiện trên tem phụ sản phẩm.